你是不是也常遇到這樣的問題?

管理困難,系統數據不全

檔案越來越多,分散難以管理? 系統與庫房檔案差異越來越大,無法統一管理 檔案越來越多,分散難以管理?系統與庫房檔案差異越來越大,無法統一管理

檢索效率低,不易查找

檢索速度慢,需要頻繁重復操作 難以找到需要的檔案,檔案難以找全怎么辦? 檢索速度慢,需要頻繁重復操作 難以找到需要的檔案,檔案難以找全怎么辦?

借閱利用困難

不能線上(App)借閱利用,借閱利用不方便 借出的檔案遲遲不歸還,檔案遺失怎么辦? 不能線上(App)借閱利用,借閱利用不方便 借出的檔案遲遲不歸還,檔案遺失怎么辦?

統計分析困難

各種檔案統計費時、費力、不準確怎么辦? 不準確的統計數據,影響移交、分析、利用 各種檔案統計費時、費力、不準確怎么辦? 不準確的統計數據,影響移交、分析、利用

安全性差

檔案日志不完整 難以追溯用戶行為,安全無法保障 檔案日志不完整 難以追溯用戶行為,安全無法保障

功能差,服務差

軟件不專業,核心功能無法滿足 有軟件無服務,軟件就是一個擺設 軟件不專業,核心功能無法滿足 有軟件無服務,軟件就是一個擺設

檔案生命周期的全面控制和管理

涵蓋檔案信息的采集、處理、存儲、組織、發布、利用以及數字管理全過程

檔案分類 檔案錄入

批量導入 系統對接

檔案采集

檔案分類 檔案錄入

批量導入 系統對接

檔案質檢

整理整編

質檢整編

檔案質檢

整理整編

檔案檢索 檔案借閱

檔案遺失 檔案歸還

借閱利用

檔案檢索 檔案借閱

檔案遺失 檔案歸還

存儲管理 目錄管理

權限管理 安全管理

檔案管理

存儲管理 目錄管理

權限管理 安全管理

 
 
檔案移交

檔案審核

歸檔入庫

檔案存儲

檔案管理

鑒定銷毀

銷毀鑒定 遺失鑒定

密級鑒定

數據分析

歸檔統計 借閱統計

銷毀統計 涉密統計

浩微檔案管理系統

幫助企業單位進入智能檔案信息時代

全面化檔案管理

檔案管理系統是一個可擴展的網絡應用系統,其功能涵蓋了檔案業務日常管理,實現對紙檔、電子文件等原文資料的管理、發布和檢索利用等功能。

CAD圖紙圖簽信息、文字內容提取

系統支持CAD圖紙移交歸檔時,批量智能提取圖名、圖號及圖簽其他信息,該功能避免了人工輸入圖名、圖號等信息的繁瑣,提高了工作效率。

檢索功能強大,支持在線預覽文件

系統提供了七大檢索方法,檢索方式簡單易用,方便快捷,為用戶借閱利用檔案提供了極大的方便,電子文件支持常用瀏覽器在線預覽。

檔案所有流程支持在線配置

流程圖支持在線任意修改,修改后產生新版本,啟動即可生效,不影響系統流程運行;流程每個環節的按鈕、處理人規則等都支持在線配置。

快速查詢/快速歸檔

系統支持通過APP掃描檔案二維碼直接顯示檔案信息及檔案存放信息,可實時更換檔案存儲位置,無須電腦操作,提高檔案實物存放工作效率。

強大的數據統計分析

系統提供相關數據的統計分析,包含歸檔統計、借閱統計、涉密統計等,所有統計均提供圖表統計及列表統計,且支持導出報表對應詳細數據。

功能模塊

功能模塊

  • 檔案移交

  • 預歸檔平臺

  • 已歸檔平臺

  • 借閱管理

  • 鑒定管理

  • 檔案檢索

  • 回收站

  • 工作委托

  • 數據統計

  • 檔案管理

  • 目錄管理

  • 角色管理

  • 人員管理

  • 權限設置

特色功能

  • 常規檢索

  • 全文檢索

  • 項目檢索

  • 全圖形檢索

  • 標簽檢索

  • 地圖檢索

  • 高級檢索

  • 智能提取

  • 在線預覽

  • 補充歸檔

  • 重新歸檔

  • 歷史版本

  • 短信發送

  • 快速查詢

  • 快速歸檔

  • 報表打印

  • 權限管控

API接口

  • 上傳文件接口

  • 下載接口

  • 查詢文件接口

  • 查詢目錄接口

  • 刪除接口

  • 創建目錄接口

  • 批量創建目錄接口

移動端

  • APP

檔案數字化服務

浩微科技以長沙為中心,為全國客戶提供檔案數字化服務和業務咨詢指導,使用掃描、數碼照相、音頻視頻采集等方法和圖像優化技術、OCR技術、數據庫等技術把紙質、聲像、實物等介質的檔案批量導入到檔案系統內,并進行歸檔入庫。

提供立卷歸檔、檔案整理(檔案整理、更換卷皮、書寫卷皮、更換目錄、檔案修復)、檔案掃描、數據錄入、檔案修復、檔案數據深加工等服務。

標注化檔案數字化服務流程

收集需要歸檔的文件

分類,整理,核對,修改,編號

高速掃描或數碼照相原件

圖像優化

檢查修改

電子檔案批量掛接

裝訂,裝盒,打印目錄

歸檔入庫

浩微科技檔案數字化處理設備

高速掃描儀

高速掃描儀

高速掃描儀

服務保障

8大服務保障,合作無憂

正規合同保障

直達售后  全年無休

7X24小時服務

0731-84511608

直達售后 全年無休

在線服務

30分鐘響應,立即回訪

當天保障,當天解決

上門服務

1-2小時直達服務現場

智能升級

系統自動升級產品

更新迭代無需人工介入

需求定制開發

根據客戶需求提供定制化解決問題

歷史數據遷移

提供新老系統歷史數據遷移及解決問題

檔案數字化服務

使用掃描、數碼照相和圖像優化、OCR

數據庫等技術把紙質、聲像、實物等介質的檔案批量導入到檔案系統內

案例展示

廣州地鐵設計研究院股份有限公司

佛山軌道交通設計研究院有限公司

中信湘雅醫院

常德雅博士口腔醫院

株洲口腔醫院

湖南明昱投資咨詢有限公司

廣州千宸信息科技有限公司

溆浦順通駕校

浩微科技創立于2010年,是一家為企業提供文檔管理、檔案管理、人力資源管理、合同管理等管理軟件開發和技術服務的高科技公司,10年專注于企業信息化管理系統的研發,為企業信息化管理提供全方位的解決方案與技術服務。

公司始終堅持以客戶為中心、幫助客戶發展的經營理念,持續創新,加大研發投入,厚積薄發,推動企業降本增效。知名企業廣州地鐵設計研究院、佛山軌道交通設計院、廣州地鐵設計院施工圖咨詢公司、株洲煙草、張家界煙草、中信湘雅醫院等1000多家用戶成功選擇浩微科技。

浩微科技提供的不僅是好的軟件,更是新的管理理念。

 

10年專注企業管理軟件

品質源于專注

高新技術企業認定

國家級資源認可

售后服務中心

30分鐘內必響應

1000+企業用戶

品質源于專注
 

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